
ETYKA PUBLIKACYJNA
§ 1 – Postanowienia ogólne
- Celem wprowadzenia zasad Etyki publikacyjnej Wydawnictwa Kirin jest przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom publikacyjnym, w szczególności, ale nie wyłącznie: nierównemu traktowaniu autorów publikacji oraz łamaniu praw autorskich.
- Podstawą Etyki publikacyjnej Wydawnictwa Kirin jest Kodeks Postępowania (Code of Conduct) i Wskazówki Dotyczące Dobrych Praktyk (Best Practice Guidelines) opracowane przez COPE (Committee on Publication Ethics).
§ 2 – Zasady etyczne obowiązujące Wydawnictwo Kirin
- Prowadzenie polityki wydawniczej w sposób bezstronny. Wydawnictwo zobowiązuje się do dokonania oceny przedstawionych propozycji wydawniczych wyłącznie w oparciu o wartość naukową, badawczą lub literacką tekstu, bez względu na rasę, narodowość, wyznanie, płeć lub orientację seksualną autora.
- Podejmowanie decyzji o przyjęciu do druku bądź odrzuceniu propozycji wydawniczej w sposób jawny i przejrzysty.
- Zapewnianie autorom ochrony powierzonych danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
- Monitorowanie przestrzegania zasad etycznych przez członków redakcji Wydawnictwa Kirin, autorów, recenzentów oraz innych osób biorących czynny udział w procesie wydawniczym.
§ 3 – Zasady etyczne obowiązujące autorów
- Szczegółowe i pełne informowanie Wydawnictwa o autorstwie lub współautorstwie przedstawionej propozycji wydawniczej. W przypadku prac będących dziełem kilku osób niezbędne jest ujawnienie tego faktu, jak również ich udziału oraz autorstwa poszczególnych części.
- Szczegółowe i pełne informowanie Wydawnictwa o źródłach, które posłużyły do stworzenia przedstawionej propozycji wydawniczej. W szczególności, ale nie wyłącznie, będzie to: odpowiednie oznaczenie w tekście cytatów, stosowanie przypisów bibliograficznych i / lub bibliografii końcowej.
- Niedopuszczalne jest korzystanie z jakichkolwiek źródeł bez ich odpowiedniego oznaczenia, a także korzystanie z tzw. ghostwritting (nieujawnianiu autora lub współautora tekstu, cedowaniu niezbywalnych praw autorskich) oraz guest autorship (dopisywanie do tekstu autorów, którzy w żaden sposób nie przyczynili się do powstania tekstu).
- Teksty przedstawione Wydawnictwu jako propozycja wydawnicza muszą być wolne od jakichkolwiek praw osób trzecich i nie być nigdzie indziej publikowane. W przypadku naruszenia praw osób trzecich w związku z przygotowaną propozycją wydawniczą pełną odpowiedzialność finansową i prawną za ten fakt ponosi autor.
- Wszelkie dane i informacje zamieszczane w tekście muszą być prawdziwe i rzetelnie sprawdzone przez autora. W przypadku wystąpienia konsekwencji podania przez autora fałszywych danych i informacji pełna odpowiedzialność finansowa i prawna spoczywa na autorze.
- W przypadku finansowania badań i/lub publikacji autora przez osoby trzecie lub instytucje należy ten fakt w sposób pełny i przejrzysty zgłosić i udokumentować w Wydawnictwie.
- Treść korespondencji oraz umów zawartych pomiędzy autorem i Wydawnictwem nie może być ujawniana osobom trzecim bez zgody drugiej strony.
§ 4 – Zasady etyczne obowiązujące recenzentów
- Recenzenci zobowiązani są do wykonywania zleceń w sposób rzetelny oraz bezstronny. Ocena recenzowanej pracy powinna być oparta wyłącznie na jej jakości merytorycznej oraz wartości naukowej i poznawczej.
- W przypadku recenzji negatywnej recenzent zobowiązany jest wyczerpująco i przekonująco poprzeć swoje stanowisko.
- Treść korespondencji oraz umów zawartych pomiędzy recenzentem i Wydawnictwem nie może być ujawniana osobom trzecim bez zgody drugiej strony.
- Recenzent nie może w żaden sposób wykorzystać treści recenzowanej pracy do własnych celów bez pisemnej zgody autora.
§ 5 – Szczegółowy opis zasad przyjmowania i odrzucania propozycji publikacji w Wydawnictwie Kirin oraz procesu wydawniczego
- Decyzja dotycząca przyjęcia do druku bądź odrzucenia propozycji wydawniczej jest podejmowana przez radę redakcyjną złożoną z co najmniej trzech osób. W przypadku korzystania z recenzentów zewnętrznych wydawnictwo zastrzega sobie prawo do nieujawnienia ich tożsamości.
- W przypadku zlecania zewnętrznej recenzji dotyczącej propozycji wydawniczej Wydawnictwo dokłada wszelkich starań, aby pomiędzy osobą recenzenta a autorem publikacji nie zachodził konflikt interesów bądź jakikolwiek inny czynnik, który mógłby wpłynąć na ocenę propozycji wydawniczej.
- Publikacje przyjęte do druku przez Wydawnictwo nie wymagają od autora żadnego wkładu finansowego. Nie dotyczy to sytuacji, w których Wydawnictwo pełni rolę usługobiorcy dla zewnętrznego podmiotu (świadczenie usług redakcyjnych, DTP itp.).
- W przypadku podjęcia decyzji o odrzuceniu propozycji publikacyjnej Wydawnictwo Kirin nie może go w żaden sposób wykorzystać bez pisemnej zgody autora.
- W przypadku odrzucenia propozycji publikacyjnej autor ma prawo poznać powody, które zaważyły o podjęciu tej decyzji przez Wydawnictwo Kirin.
- Autor przedstawiając propozycję wydawniczą wyraża zgodę na przyjęte przez Wydawnictwo zasady przyjmowania i odrzucania propozycji publikacji.
- W przypadku przyjęcia propozycji publikacyjnej do druku spisywana jest umowa wydawnicza (w przypadku wielu autorów – z każdym autorem osobno), w której regulowane są wszystkie kwestie związane z odpowiedzialnością wydawcy i autora oraz prawami autorskimi i majątkowymi.
- Kolejność publikowania prac przyjętych do druku zależy wyłącznie od tempa prac edytorskich i nie wpływają na nią żadne czynniki o charakterze osobistym.